الخدمات

تنقسم خدمات الحداثة الى فئتين، حيث تشمل الاولى الأعمال الهندسية والدراسات والدعم الفني، و تختص الثانية بمجالات إدارة المشروعات تحديدا.

الأعمال الهندسية و الدراسات و الدعم الفني

مجموعة الحداثة تقدم حزمة مختارة من الخدمات على مستوى عالي من الحرفية 

ندعوكم الى إطلاق العنان للامكانيات الكاملة لمشرعكم مع خدماتنا المميزة! حيث يلتزم فريقنا المتخصص من المهندسين و المهندسات بتحويل رؤيتكم الى واقع يمجز بين الابداع و الوظائف و الاستدامة، مع مراعاة تلبية متطلباتكم الجمالية و الحدود المتعلقة بالميزانية المتوقعة.

عندما يتعلق الأمر بالتصاميم، فإن مهندسينا يستخدمون تقنيات و برامج متطورة لضمان منشاءات آمنة و فعالة و متينة، كما أننا نعطي الأولوية للإمتثال للكود و المعايير و المواصفات القياسية، بالإضافة الى التوجيات الخاصة بأنسب المواد و إمكانيات هندسة القيمة. هذا و تشمل خدمات التصميم الفروع التالية: 

  • المعمارية
  • مدنية/ إنشائية
  • الكهربائية
  • المكانيكية
  • نتسيق المسطحات الخضراء

و تتضمن التصاميم ما يلي:

  • المفاهيم
  • التصميم الأولى
  • التصميم التفصيلي
  • رسوم الورشة
  • جداول الكميات
  • المواصفات

و تشمل الدراسات المتعلقة برصد و تحليل الحالة فنيا و اداريا، كما تتضمن دراسات اهلية الهياكل المنشاءات، و اختبار المباني المتصدعة و وضع المقترحات بشأن المشاكل الانشائية.

هذا بالاضافة الى التقارير الفنية الخاصة بحصر الاعمال، وكذالك تقييم الاضرار الناتجة عن عيوب التنفيذ، او عوامل التعرية الطبيعية، او بفعل اعمال اخرى.

نختص في تمثيل الجهة المالكة للمشروع في كل ما يتعلق بالإشراف على تنفيذ الأعمال، وضمان معايير الجودة، والحفاظ على متطلبات الأمن والسلامة، وحصر الاعمال، ومراجعة وضبط ومصادقة المستخلصات المستحقة، واعداد التقارير الدورية.

لدينا الخبرة في تقديم برامج تدريبية خاصة، موجهة نحو بناء قدرات موظفي الجهات المالكة، ومصممة حصريا لرفع مستويات الأداء التي تسهم في تحقيق نتائج أفضل في إدارة المشاريع.

 

تتضمن تحضير وإصدار الطلبات أو المقايسات، وتقييم العروض، ومفاضلة واختيار الموردين أو المقاولين الأنسب للمشروع. فيما يلي، الخدمات المحددة التي يمكننا تقديمها لدعمكم:

تخطيط واستراتيجية العطاء

وضع خطة عطاء شاملة، بما في ذلك تحديد متطلبات المشروع، وتحديد المناقصين المحتملين، وتحديد معايير التقييم والجداول الزمنية.

عملية التطوير:

المساعدة في إعداد مستندات طلب العروض، وتحديد نطاق المشروع، والمعالم الزمنية، والشروط التعاقدية، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية

تحديد وتأهيل المناقصين:

تحديد وتأهيل المناقصين المحتملين استنادًا إلى خبرتهم، وتجربتهم، واستقرارهم المالي، وعوامل أخرى ذات صلة، لتعزيز العملية من حيث التنافسية و ضمان العادلة

تقييم وتحليل العروض:

تطوير وتنفيذ عملية للمفاضلة وتقييم العروض المقدمة بشكل موضوعي، مع الأخد في الاعتبار عوامل مثل الجاهزية، والخبرة التقنية، والحلول المقترحة، والتكاليف، والأداء السابق

دعم التفاوض:

تقديم الإرشاد والدعم الفني خلال التفاوض مع المناقصين المختارين، لمساعدة العملاء على تحقيق شروط مريحة وتقليل المخاطر

ترسية واختتام العقود:

تيسير ترسية العقود للمناقصين الناجحين، وضمان الحصول على جميع الموافقات اللازمة وتلبية المتطلبات القانونية

تعميم ملاحظات بعد الفوز:

تقديم الملاحظات لكل من المناقصين الناجحين والفاشلين، لتعزيز الشفافية والتحسين المستمر في عمليات العطاءات المستقبلية

فيما يلي ما يمكن أن تقدمه مجموعة الحداثة:

تقييم المخاطر وخطة الإدارة:

تحديد المخاطر المحتملة على الصحة/الامن والسلامة المرتبطة بمشروع البناء، وتقييم المخاطر، ووضع استراتيجيات للتخفيف من حدتها. يتضمن ذلك تحليل ظروف الموقع واستخدام الآلات ومناولة المواد والعوامل الأخرى ذات الصلة.

تطوير خطة السلامة:

وضع خطة شاملة للسلامة تحدد البروتوكولات والإجراءات والمسؤوليات المتعلقة بالصحة/الامن والسلامة في موقع البناء، وتتضمن هذه الخطة إجراءات الاستجابة للطوارئ، ومتطلبات التدريب على السلامة، وتدابير ضمان الامتثال للمعايير التنظيمية.

عمليات التفتيش المنتظمة:

إجراء عمليات تفتيش روتينية لموقع الإنشاءات لتحديد المخاطر المحتملة أو الممارسات غير الآمنة أو مناطق عدم الامتثال لبروتوكولات السلامة. ويتم جدولة عمليات التفتيش على فترات منتظمة.

الإجراءات التصحيحية:

اتخاذ إجراءات فورية لمعالجة أي مشاكل تتعلق بالسلامة أو عدم الامتثال التي تم تحديدها من خلال أنشطة الرصد. ويشمل ذلك تنفيذ تدابير تصحيحية، مثل توفير تدريب إضافي أو تركيب حواجز السلامة أو تعديل إجراءات العمل للقضاء على المخاطر.

الاستجابة للطوارئ:

وضع بروتوكولات للاستجابة لحالات الطوارئ، مثل الحوادث أو الإصابات أو الكوارث الطبيعية، والتأكد من تدريب جميع العمال على هذه الإجراءات. ويشمل ذلك الحفاظ على أنظمة الاتصالات في حالات الطوارئ وخطط الإخلاء ومرافق الإسعافات الأولية.

خدمات إدارة المشروعات

لضمان نجاح مشاريعكم ندعوكم للإستفادة من خبرة مجموعة الحداثة، و ذلك بطبيق ادوات و تقنيات إدارة المشروعات، و التي تهدف الى مساعدتكم على تحقيق اهدافكم و ضمان الحفاظ على المراقبة والتحكم طوال دورة حياة المشروع.

نعمل على ضمان التنسيق السلس للمشروع والمواءمة الناجحة بين مختلف عناصره، حيث تقدم شركتنا الاستشارية لإدارة المشاريع الهندسية، الخدمات التالية:

تطوير ميثاق المشروع:

العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة لإنشاء ميثاق المشروع الذي يحدد أهداف المشروع ونطاقه ومخرجاته وأصحاب المصلحة الرئيسيين، مما يضع أساساً واضحاً لتكامل المشروع

تطوير خطة إدارة المشروع:

وضع خطة شاملة لإدارة المشروع تحدد العمليات والمنهجيات والاستراتيجيات لإدارة المشروع، بما في ذلك أنشطة إدارة التكامل.

تكامل المشروع وتنسيقه:

تيسير التواصل والتعاون الفعال بين مختلف فرق المشروع، بما يضمن تكامل مكونات المشروع بشكل جيد ومواءمتها مع الأهداف العامة للمشروع.

التحكم في التغيير المتكامل:

تنفيذ عملية قوية للتحكم في التغيير لمراجعة تغييرات المشروع وتقييمها والموافقة عليها، وضمان إدارة أي تأثيرات على تكامل المشروع بفعالية.

مراقبة أداء المشروع والتحكم فيه:

مراقبة أداء المشروع بانتظام، وتحديد أي فروق أو مشاكل قد تؤثر على تكامل المشروع وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة.

تمكّننا خبرتنا في إدارة النطاق من مساعدتكم في الحفاظ على تركيز واضح للمشروع، ومنع زحف النطاق، وتقديم نتائج ناجحة تتماشى مع توقعات أصحاب المصلحة. نحن نقدم خدمات شاملة لمساعدتكم على تحديد نطاق المشروع والتحكم فيه وتسليمه بفعالية:

تعريف النطاق:

العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة لتحديد وتوثيق أهداف المشروع ومتطلباته ونواتجه، مما يضمن فهماً واضحاً لنطاق المشروع.

تخطيط النطاق:

وضع خطة مفصلة لإدارة النطاق تحدد العمليات والمنهجيات لإدارة نطاق المشروع، بما في ذلك إجراءات إدارة التغيير.

تطوير هيكل تقسيم العمل:

إنشاء هيكل تجزئة العمل (WBS) الهرمي لتقسيم المشروع إلى مكونات يمكن إدارتها، مما يسهل وضع تقديرات دقيقة للتكلفة والجدول الزمني وتوفير إطار عمل واضح لمراقبة النطاق والتحكم فيه.

التحقق من النطاق والتحكم فيه

مراقبة تقدم المشروع وأدائه، والتحقق من أن النواتج تفي بالنطاق المتفق عليه، وتحديد أي اختلافات قد تتطلب إجراءات تصحيحية.

إدارة التغيير:

إنشاء عملية قوية لإدارة التغيير لمراجعة التغييرات في نطاق المشروع وتقييمها وتنفيذها، مع ضمان إدارة أي تأثيرات على الجدول الزمني أو التكلفة أو الجودة بفعالية.

إشراك أصحاب المصلحة:

تيسير مشاركة أصحاب المصلحة في جميع مراحل عملية إدارة النطاق، والحفاظ على التواصل المفتوح ومعالجة أي مخاوف أو مشكلات قد تنشأ.

إغلاق المشروع:

التأكد من اكتمال جميع مخرجات المشروع وقبولها من قبل أصحاب المصلحة، وتوثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات لإثراء المشاريع المستقبلية.

جانب مهم في إدارة المشروع يضمن التسليم في الوقت المناسب وتخصيص الموارد بكفاءة، مع الحفاظ على التحكم الصارم في الجداول الزمنية للمشروع. فيما يلي ما يمكن أن تقدمه مجموعة الحداثة:

جدولة المشروع:

وضع جدول مشروع شامل يحدد الأهداف الرئيسية والمهام والمواعيد النهائية لضمان إكمال المشروع في الوقت المحدد.

تحسين الجدول الزمني:

مراجعة وتحسين جدول المشروع لتحديد المجالات المحتملة للتحسين وزيادة الكفاءة.

مراقبة وتحكم في الجدول الزمني:

تتبع تقدم المشروع بانتظام مقابل الجدول الزمني المحدد، وتحديد أي انحرافات، وتنفيذ إجراءات تصحيحية للحفاظ على المشروع على المسار الصحيح.

تحليل مخاطر الجدول الزمني:

تقييم المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على جدول المشروع وتطوير استراتيجيات التخفيف لتقليل تأثيرها.

تقرير الجدول الزمني:

إعداد وتقديم تقارير الجدول الزمني لأصحاب المصلحة، وتوفير التحديثات حول التقدم، وتسليط الضوء على أي قضايا قد تؤثر على الجدول الزمني للمشروع.

تخصيص وتوزيع الموارد:

ضمان توزيع وتوازن الموارد بكفاءة عبر جدول المشروع لتجنب التخصيص الزائد أو الاستخدام الضعيف.

إدارة التغيير:

تقييم تأثير التغييرات والتعديلات على جدول المشروع وتحديث الجدول وفقًا لذلك حتى يتم استيعاب الإضافات الطارئة.

وهي جزء حيوي من إدارة المشاريع يتضمن تقدير التكاليف والتخطيط والتحكم فيها لضمان بقاء المشروع ضمن الميزانية، ومساعدة الجهات المالكة في إدارة ميزانيات مشاريعها بفعالية، وتحسين استخدام الموارد، واتخاذ القرارات المناسبة، التي تسهم في نجاح المشروع واستدامته المالية على المدى الطويل. في ما يلي بعض الخدمات التي يمكن أن تقدمها مجموعة الحداثة:

تقدير التكاليف:

تطوير تقديرات تكاليف دقيقة للمشروع من خلال تقييم تكاليف الموارد والعمالة والمواد والمصاريف الأخرى المتعلقة بالمشروع.

تخطيط الميزانية:

تخصيص ميزانية المشروع عبر مكونات التكلفة المختلفة وإنشاء قاعدة تكلفة أساسية لأغراض المراقبة والتحكم.

التحكم في التكاليف:

مراقبة نفقات المشروع ومقارنتها بالميزانية لتحديد أي انحرافات، وتنفيذ إجراءات تصحيحية للحفاظ على التحكم في التكاليف.

التنبؤ بالتكاليف:

توقع تكاليف المشروع المستقبلية بناءً على الأداء الحالي والاتجاهات، لمساعدة أصحاب المصلحة في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن توزيع التمويل وتخصيص الموارد.

إدارة القيمة المكتسبة:

تنفيذ هذه التقنيات لقياس أداء المشروع، وتقييم صحة المشروع، وتوقع التكلفة النهائية والنتائج الزمنية.

إدارة التدفقات النقدية:

تطوير وصيانة توقعات التدفقات النقدية لضمان توفر المشروع للأموال الكافية لتغطية النفقات على مدار دورة حياته.

إدارة المخاطر:

تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر المحتملة المتعلقة بالتكلفة التي يمكن أن تؤثر على ميزانية المشروع.

تقرير التكاليف:

إعداد وتقديم تقارير تكاليف لأصحاب المصلحة، وتوفير التحديثات حول الأداء المالي للمشروع، وتسليط الضوء على أي قضايا أو مخاوف متعلقة بالتكاليف.

الجانب الحاسم في إدارة المشاريع لضمان أن تلبي عمليات التشييد والبناء اشتراطات أصحاب المصلحة. إليكم بعض الخدمات التي نقدمها:

تخطيط الجودة:

وضع خطة جودة شاملة تحدد معايير الجودة والمواصفات والإجراءات التي يجب اتباعها طوال دورة حياة المشروع.

ضمان الجودة

تنفيذ عمليات وإجراءات لضمان أن تلبي منتجات المشروع معايير الجودة والمتطلبات، وتوفير الموثوقية بأن المشروع سيستجيب لاحتياجات أصحاب المصلحة.

مراقبة الجودة:

مراقبة أنشطة المشروع لتحديد أي انحرافات عن معايير الجودة، واتخاذ إجراءات تصحيحية لضمان الامتثال.

تدقيق الجودة:

إجراء تدقيق دوري لتقييم فعالية عمليات إدارة الجودة وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها.

إدارة الوثائق:

إنشاء وحفظ وثائق المشروع لضمان أن جميع المعلومات ذات الصلة بالجودة محدّثة وسهلة الوصول إليها.

جانب أساسي من إدارة المشروع يتضمن التخطيط والتخصيص وتحسين الموارد لتحقيق أهداف المشروع، وضمان تنفيذه بكفاءة، والحفاظ على فريق عمل متميز يساهم في نجاح المشروع بشكل عام. إليكم بعض الخدمات التي يمكننا تقديمها:

تخطيط الموارد:

تحديد وتبويب الموارد المطلوبة للمشروع، بما في ذلك الموارد البشرية، والمعدات والمواد والمرافق.

تخصيص الموارد:

تخصيص الموارد اللازمة لمهام وأنشطة المشروع استنادًا إلى التوافر والمهارات ومتطلبات المشروع.

تحسين استخدام الموارد:

تحقيق توازن في استخدام الموارد لضمان استخدام الموارد بكفاءة وفعالية طوال دورة حياة المشروع.

مستوى الموارد:

حل الخلفات في استخدام الموارد وفائض التخصيص من خلال تعديل جدول المشروع أو تخصيص موارد إضافية حسب الحاجة.

إدارة الموارد البشرية:

إدارة فريق المشروع، بما في ذلك التوظيف والتدريب والتحفيز والاحتفاظ بأعضاء الفريق لضمان أداء مثالي.

جانب حيوي من إدارة المشاريع يتضمن ضمان تبادل المعلومات بين أصحاب المصلحة في المشروع بشكل فعال، والحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة ومثمرة، وتعزيز التعاون، وضمان أن يكون أصحاب المصلحة على دراية جيدة ومشاركة طوال دورة حياة المشروع. ومن الخدمات التي نقدمها:

تخطيط الاتصال:

وضع خطة اتصال شاملة تحدد أهداف الاتصال وأصحاب المصلحة والطرق والترددات والمسؤوليات.

إشراك أصحاب المصلحة:

تحديد وجذب أصحاب المصلحة في المشروع لفهم احتياجاتهم وتفضيلاتهم في الاتصال، وضمان أن يتم النظر في آرائهم في عملية اتخاذ القرار.

توزيع المعلومات:

إدارة توزيع معلومات المشروع لضمان أن يتلقى أصحاب المصلحة المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب، باستخدام القنوات الاتصال المناسبة

تقارير الحالة:

إعداد وعرض تقارير دورية عن حالة المشروع لأصحاب المصلحة، وتوفير التحديثات حول التقدم والإنجازات، وأي مشاكل أو مخاطر قد تواجه المشروع.

إدارة المشاكل:

تيسير عملية حل المشاكل في المشروع من خلال تشجيع التواصل المفتوح، وتوثيق المشاكل، وضمان شمل أصحاب المصلحة المناسبين في عملية الحل.

اتصالات إدارة التغيير:

التوجيه بالتغييرات في المشروع وتأثيرها المحتمل على أصحاب المصلحة، لضمان أن يكونوا على دراية جيدة ومستعدين لأي تعديلات.

إدارة الوثائق:

إنشاء وصيانة مستودع وثائق المشروع المركزي، لضمان أن تكون جميع الوثائق ذات الصلة سارية ومنظمة وسهلة الوصول إليها.

إدارة الاجتماعات:

تخطيط وتيسير وتوثيق اجتماعات المشروع، لضمان أن تكون إجابية وفعالة، وتتسق مع أهداف ونتائج واضحة.

تنسيق اجتماع الانطلاق:

تنظيم وتيسير اجتماعات انطلاق المشروع لتقديم أعضاء الفريق، ومناقشة الأدوار والمسؤوليات، ووضع أهداف المشروع وتوقعاته.

اجتماعات فريق المشروع:

جدولة وتيسير اجتماعات فريق المشروع المنتظمة لمناقشة تقدم المشروع، والتعاون على الحلول، وضمان توجيه أعضاء الفريق نحو أهداف المشروع.

إنشاء وتوزيع تقارير الحالة:

إعداد تقارير حالة المشروع الأسبوعية أو الشهرية التي توضح المهام المكتملة، والمعالم القادمة، وأي عقبات محتملة، ثم مشاركة هذه التقارير مع أصحاب المصلحة عبرالوسائل و القنوات المتفق بشأنها.

جانب مهم من إدارة المشاريع يتضمن تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر المحتملة لتقليل تأثيرها على أهداف المشروع، ومعالجة التحديات المتوقعة بشكل استباقي، وزيادة مرونة المشروع، وتعزيز احتمالات نجاحه. في ما يلي إليكم الخدمات التي نقدمها:

تحديد المخاطر:

العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة لتحديد ووثائق المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على نطاق المشروع، أو الجدول الزمني أو التكلفة أو الجودة أو أية جوانب أخرى.

تقييم المخاطر:

تقييم المخاطر المحددة لتحديد احتمالية حدوثها وتأثيرها المحتمل على أهداف المشروع، وترتيبها بناءً على الخطورة.

تخطيط تخفيف المخاطر:

تطوير استراتيجيات وخطط عمل لتقليل احتمالية أو تأثير المخاطر المحددة، لضمان استمرار تقدم المشروع وتحقيق أهدافه.

متابعة ومراقبة المخاطر:

تتبع المخاطر المحددة بانتظام وتقييم فعالية التدابير التخفيفية، وتحديث خطط المخاطر حسب الاقتضاء لمعالجة أي مخاطر جديدة أو متغيرة.

تخطيط الطوارئ:

تطوير خطط واستراتيجيات بديلة للتعامل مع المخاطر وعدم اليقينات المحتملة، لضمان استمرارية المشروع حتى في وجه التحديات غير المتوقعة.

تقارير المخاطر:

إعداد وعرض تقارير المخاطر لأصحاب المصلحة، وتوفير التحديثات حول حالة المخاطر المحددة، وتسليط الضوء على أي تغييرات في التعرض للمخاطر أو التدابير التخفيفية.

مكون حاسم من إدارة المشاريع ينطوي على تحصيل السلع والخدمات من مصادر خارجية. كما أنها تبسيط عمليات الشراء، وتقليل المخاطر المرتبطة بالعقود مع الطرف الثالث، وضمان أن تلبي المنتجات أو الخدمات معايير الجودة وقيود الميزانية. في ما يلي إليكم الخدمات التي يمكننا تقديمها:

تخطيط المشتريات:

وضع خطة مشتريات تحدد السلع والخدمات اللازمة، وتوضح عملية الشراء، وتحدد الجداول الزمنية والمسؤوليات.

اختيار الموردين:

المساعدة في تحديد الموردين المحتملين، وصياغة طلبات العروض، وتقييم العروض، واختيار أنسب الموردين استنادًا إلى معايير محددة مسبقًا.

تفاوض العقود:

التفاوض على شروط العقود، بما في ذلك نطاق العمل، والجدول الزمني، والتكلفة، ومتطلبات الأداء، لضمان أن تكون العقود مريحة وتحمي مصلحة العميل.

إدارة العقود:

إدارة العقود، مع التأكد من أن الموردين يحافظون ويقدمون السلع أو الخدمات وفقًا للشروط المتفق عليها.

مراقبة أداء الموردين:

مراقبة أداء الموردين لضمان أنهم يلتزمون بمعايير الجودة للمشروع، ويتماشون مع الشروط العقدية، ويقدمون السلع أو الخدمات في الوقت المناسب وداخل الميزانية.

إدارة أوامر التغيير:

تيسير معالجة أوامر التغيير، وتقييم تأثير نطاق المشروع والجدول الزمني والتكلفة، والتواصل بشأن التغييرات مع أصحاب المصلحة.

توثيق المشتريات

الحفاظ على وثائك المشتريات دقيقة ومحدثة، بما في ذلك العقود واوامر الشراء والفواتير، لضمان أن السجلات منظمة و سهل الوصول اليها.

جانب حيوي من إدارة المشاريع، يركز على تحديد وجذب وإدارة العلاقات مع الأفراد أو الجماعات الذين لديهم مصلحة أو يمكن أن يؤثروا في نتيجة المشروع. إليكم بعض الخدمات التي يمكننا تقديمها:

تحديد وتحليل أصحاب المصلحة:

تحديد وتصنيف أصحاب المصلحة في المشروع بناءً على مصالحهم وتأثيرهم المحتمل على المشروع، وتقييم احتياجاتهم وتوقعاتهم في التواصل.

تخطيط الاتصالات:

وضع وتنفيذ استراتيجيات اتصال مصممة خصيصًا لجذب أصحاب المصلحة بفعالية، وتقديم معلومات ذات صلة وفي الوقت المناسب، وضمان فتح قنوات اتصال ثنائية الاتجاه.

مشاركة أصحاب المصلحة:

تعزيز العلاقات التعاونية مع أصحاب المصلحة من خلال اجتماعات منتظمة، وورش عمل، واستشارات، لضمان معالجة مخاوفهم والنظر في مداخلاتهم في عمليات اتخاذ القرار.

إدارة المشاكل:

رصد وتوثيق وإدارة مخاوف، أو شكاوى، أو مشكلات أصحاب المصلحة التي قد تنشأ خلال دورة حياة المشروع، وتنفيذ القرارات المناسبة والتواصل بالنتائج.

حل النزاعات:

التعامل مع وإدارة الصراعات بين أصحاب المصلحة بسرعة وحسب المطلوب، من خلال استخدام تقنيات التفاوض والوساطة للوصول إلى حلول مرضية للطرفين.

مراقبة رضا أصحاب المصلحة:

تقييم رضا أصحاب المصلحة بانتظام من خلال الإستطلاعات، وجلسات ردود الفعل، ومؤشرات الأداء،وذلك باستخدام البيانات لتعديل استراتيجيات الجذب وتحسين الأداء العام للمشروع.

دعم إدارة التغيير:

دعم أصحاب المصلحة خلال تغييرات المشروع، والتواصل حول التأثيرات المحتملة وضمان التأييد للمبادرات الجديدة.

إدارة علاقات أصحاب المصلحة:

الحفاظ على علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع، وتعزيز الثقة والالتزام بأهداف المشروع.

جانب حيوي من إدارة المشاريع يتضمن الإشراف على وإدارة الاتفاقيات التعاقدية بين الأطراف، يسمح بتقليل المخاطر وضمان الامتثال، وتعزيز التعاون الناجح مع الموردي والمقاولين. إليكم بعض الخدمات التي يمكننا تقديمها:

تخطيط وتطوير العقود:

المساعدة في وضع خطط و أنواع العقود، وتحديد الشروط والأحكام الرئيسية، وضمان الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية.

تفاوض العقود:

دعم العملاء في التفاوض على العقود مع الموردين أو المقاولين لتحقيق شروط مريحة وتقليل المخاطر.

مراجعة وتحليل العقود:

مراجعة وتحليل مستندات العقود لتحديد المشاكل المحتملة أو المخاطر أو الفجوات، والتوصية بالحلول و التعديلات المناسبة.

إدارة العقود:

إدارة العقود يوميًا، بما في ذلك رصد الأداء، وضمان الامتثال، وإدارة أوامر التغيير أو التعديلات.

مراقبة الامتثال بالعقود:

مراقبة الامتثال بالعقود من قبل جميع الأطراف، وضمان الالتزام بالشروط والأحكام ومعايير الأداء المتفق عليها.

المطالبات وتسوية النزاعات:

دعم تسوية النزاعات أو المطالبات التعاقدية، والعمل بشكل وثيق مع المستشارين القانونيين وأصحاب المصلحة في المشروع للوصول إلى نتائج تفاوضية مفيدة للجانبين.

إغلاق العقود:

الإشراف على عملية إغلاق العقود، وضمان تنفيذ جميع الالتزامات، وتسوية الدفعات النهائية، وأرشفة الوثائق ذات الصلة للرجوع إليها في المستقبل.

AR